Software modernisieren oder neu entwickeln? Das ist eine der häufigsten Fragen und eine der schwierigsten Entscheidungen, vor der unsere Kunden stehen. Beide Ansätze haben ihre Vorzüge und ihre Herausforderungen, und die richtige Entscheidung hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab. Basierend auf unserer langjährigen Erfahrung in der Branche haben wir einige entscheidende Aspekte zusammengetragen, die bei dieser Entscheidung eine Rolle spielen.
Kosten und Zeit
Einer der entscheidendsten Faktoren bei der Wahl zwischen Modernisierung und Neuentwicklung ist der finanzielle und zeitliche Aufwand. Die Modernisierung einer bestehenden Anwendung kann oft kostengünstiger sein als die Entwicklung einer komplett neuen Softwarelösung. Dies liegt daran, dass bereits vorhandene Systeme als Ausgangspunkt dienen können, was Zeit und Ressourcen spart.
Andererseits kann eine Neuentwicklung langfristig kostengünstiger sein, da sie es ermöglicht, veraltete Technologien vollständig zu vermeiden und eine architektonisch solide Basis zu schaffen.
Hier sind einige Fragen, die wir unseren Kunden gerne mitgeben, um den Faktor Kosten und Zeit näher bestimmen zu können:
Welches Budget steht für das Projekt zur Verfügung?
Wie viel Zeit steht für die Umsetzung des Projekts zur Verfügung?
Welche Ressourcen (Personal, Technologie, etc.) stehen zur Verfügung und wie können sie effizient eingesetzt werden?
Welche Kosten entstehen durch die Modernisierung im Vergleich zur Neuentwicklung und wie verhält sich dies langfristig?
Technologische Anforderungen
Die technologischen Anforderungen spielen eine entscheidende Rolle bei der Bewertung, ob eine Modernisierung möglich ist oder eine Neuentwicklung erforderlich ist. Wenn die bestehende Softwarearchitektur stark veraltet ist und mit modernen Technologien nicht kompatibel ist, ist eine Neuentwicklung unumgänglich.
Ist die bestehende Architektur hingegen flexibel genug, um mit modernen Technologien erweitert zu werden, kann eine Modernisierung eine praktikable Option sein.
Folgende Fragen können als Hilfestellung dienen, um die technische Basis der Anwendung genauer zu analysieren.
Welche technologischen Anforderungen haben sich seit der Entwicklung der bestehenden Software geändert?
Ist die bestehende Architektur flexibel genug, um mit modernen Technologien kompatibel zu sein?
Welche spezifischen technischen Herausforderungen sind mit der Modernisierung verbunden und wie können sie bewältigt werden?
Welche Eigenschaften muss die fertige Anwendung enthalten, um auch nachhaltig an Anforderungen standzuhalten?
Benutzererfahrung und Funktionalität
Die Zufriedenheit der Benutzer und die Funktionalität der Anwendung sind von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Softwareprojekts. Unserer Erfahrung nach werden die Themen UX und UI bei der Entscheidung oftmals außen vor gelassen. Dabei sind es die Kunden und Nutzer, die täglich mit der Anwendung agieren und somit deren Zufriedenheit im Zentrum der Entscheidung stehen sollte.
Wenn die bestehende Software nicht mehr den Anforderungen der Benutzer entspricht, allgemeine Kriterien wie Zugänglichkeit und Barrierefreiheit nicht erfüllt werden oder nicht mehr effizient genug funktioniert, kann eine Neuentwicklung erforderlich sein. Das verbessert Benutzererfahrung und bietet zusätzliche Funktionalitäten. Auch eine Modernisierung kann dazu beitragen, die Benutzererfahrung zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen, ohne dabei von Grund auf neu beginnen zu müssen.
Die nachstehenden Fragen helfen, diesen Faktor genauer bestimmen zu können:
Entspricht die aktuelle Benutzererfahrung den Anforderungen und Erwartungen der Zielgruppe?
Welche neuen Funktionen oder Verbesserungen sind erforderlich, um die Benutzererfahrung zu optimieren?
Welche Funktionalitäten der bestehenden Software sind unverzichtbar und müssen beibehalten werden?
Risikomanagement
Bei jeder Entscheidung in Bezug auf Softwareentwicklung spielt das Risikomanagement eine wichtige Rolle. Eine Neuentwicklung birgt oft ein höheres Risiko in Bezug auf Budgetüberschreitungen, Zeitverzögerungen und technische Schwierigkeiten.
Eine Modernisierung hingegen kann weniger risikoreich sein, da sie auf vorhandenen Grundlagen aufbaut. Es ist jedoch wichtig, das Risiko einer Modernisierung genau zu bewerten, um potenzielle Probleme frühzeitig zu identifizieren und zu bewältigen. Hier sind einige Beispiele, wie das Risiko besser bewertet werden kann:
Welche Risiken sind mit einer Modernisierung verbunden, und wie können sie minimiert oder vermieden werden?
Welche potenziellen Risiken sind mit einer Neuentwicklung verbunden, und wie können sie bewältigt werden?
Welche Auswirkungen haben mögliche Risiken auf das Budget, die Zeitpläne und die Qualität des Projekts?
Unser Fazit
Insgesamt ist die Entscheidung zwischen der Modernisierung und der Neuentwicklung von Software eine komplexe Abwägung verschiedener Faktoren. Es gibt keine einheitliche Antwort, die für alle Situationen gilt. Stattdessen ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen, Ziele und Einschränkungen des Projekts sorgfältig zu analysieren, um die richtige Entscheidung zu treffen, die langfristig den größten Nutzen für das Unternehmen bietet.
Gerne helfen wir euch bei der Beantwortung der Fragen, der Analyse der Software oder auch einfach nur beratend als zweite Meinung.